Özlük dosyası Nedir?
İngilizce: Personnel file · Kategori: KVKK ve Uyum
Özlük dosyası, işverenin her işçi için düzenlemek zorunda olduğu; kimlik bilgileri, iş sözleşmesi, SGK bildirgeleri, sağlık raporları, izin kayıtları ve İş Kanunu gereği düzenlenen tüm belgeleri içeren dosyadır.
İşveren özlük dosyasındaki bilgileri dürüstlük kuralına uygun ve hukuka uygun olarak kullanmak, gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür. Dosya dijital ortamda tutulabilir; KVKK gereği erişim yetkilendirilmeli, saklama süreleri belirlenmeli ve iş ilişkisi bittikten sonra kanuni süreler (SGK için 10 yıl) boyunca korunmalıdır.
Yasal dayanak
- 4857 sayılı İş Kanunu md. 75 — İşçi özlük dosyası
- 5510 sayılı Kanun md. 86 — Belgelerin saklanması (10 yıl)
Sıkça sorulan sorular
Özlük dosyasında hangi belgeler bulunmalı?
İş sözleşmesi, kimlik fotokopisi, SGK işe giriş bildirgesi, sağlık raporu, diploma, adli sicil (gerekiyorsa), izin ve mazeret belgeleri, İSG eğitim kayıtları, savunma ve tutanaklar, işten ayrılışta ibraname ve çalışma belgesi.