Veri saklama ve imha süresi Nedir?
İngilizce: Data retention period · Kategori: KVKK ve Uyum
Veri saklama ve imha süresi, kişisel verinin işlenme amacı ve ilgili mevzuat uyarınca tutulması gereken azami süre ile bu süre sonunda silinmesi, yok edilmesi ya da anonim hâle getirilmesidir.
VERBİS’e kayıt yükümlülüğü olan işverenler kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlamak ve periyodik imha (en geç altı ayda bir) yapmak zorundadır. İK’da süreler mevzuata göre belirlenir: SGK belgeleri 10 yıl, iş sözleşmesi ve bordro işten ayrılıştan itibaren 10 yıl (zamanaşımı), İSG kayıtları 15 yıl, işe alınmayan aday verisi kısa süre.
Yasal dayanak
- 6698 sayılı KVKK md. 7 — Silme, yok etme, anonim hâle getirme
- Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
Örnek
| Veri | Yaygın saklama süresi |
|---|---|
| SGK bildirgeleri, bordro | 10 yıl |
| İş sözleşmesi ve özlük belgeleri | İşten ayrılıştan itibaren 10 yıl |
| İSG eğitim ve sağlık gözetimi kayıtları | 15 yıl |
| İşe alınmayan aday özgeçmişi | 6 ay – 1 yıl |