PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) Nedir?
İngilizce: Time and attendance system · Kategori: KVKK ve Uyum
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, molalarını ve vardiyalarını kart, parmak izi, yüz tanıma, QR ya da mobil konum doğrulamasıyla kaydeden ve puantaja aktaran sistemdir.
PDKS verisi fazla mesai, devamsızlık ve eksik gün hesabının kanıtıdır. Biyometrik yöntemler (parmak izi, yüz) özel nitelikli kişisel veri işlediği için KVKK açısından açık rıza ve ölçülülük değerlendirmesi gerektirir; mobil ve QR tabanlı sistemler bu riski azaltır ve donanım yatırımı gerektirmez. Uzaktan çalışmada konum doğrulamalı mobil giriş yaygınlaşmıştır.
Yasal dayanak
- 4857 sayılı İş Kanunu md. 66-67 — Çalışma süresinin belgelenmesi
- 6698 sayılı KVKK md. 6 — Biyometrik veri
Sıkça sorulan sorular
Parmak izi ile PDKS kullanmak KVKK’ya uygun mu?
KVKK Kurulu kararlarına göre biyometrik veri işleme ancak amaçla ölçülü, alternatifi olmayan ve açık rızaya dayanan hâllerde uygundur; giriş-çıkış takibi için kart ya da mobil gibi daha az müdahaleci yöntem varken parmak izi kullanımı risklidir.