Masraf yönetimi Nedir?
İngilizce: Expense management · Kategori: Genel İK ve Teknoloji
Masraf yönetimi, çalışanların iş amacıyla yaptığı harcamaların (yemek, ulaşım, konaklama, temsil) belge, onay, politika kontrolü ve muhasebe aktarımı süreçleriyle yönetilmesidir.
Dijital masraf yönetiminde fiş fotoğrafı OCR ile okunur, harcama politikasına (limit, kategori, gün) göre otomatik kontrol edilir, çok adımlı onaydan geçer ve muhasebeye aktarılır. Vergi açısından harcamanın gider yazılabilmesi için belgenin şirket adına düzenlenmesi ve işle ilgisi önemlidir; kişisel harcamalar ayrıştırılmalıdır.
Yasal dayanak
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu md. 227-229 — Belge düzeni