HRFlow vs Kolay İK: 2026 Karşılaştırması
Kısa cevap: Kolay İK — Türkiye’nin en yaygın bulut İK yazılımlarından; 4.500+ şirket ve 300.000+ çalışan tarafından kullanılıyor. HRFlow — Yapay zekâ destekli bulut İK platformu; çekirdek paket üzerine ihtiyaca göre modül eklenir, WhatsApp/Telegram üzerinden AI asistan.
Kolay İK ve HRFlow, Türkiye pazarına yönelik bulut İK yazılımlarıdır. Bu sayfa iki ürünü bordro ve SGK uyumu, izin, PDKS, performans, işe alım, masraf, mobil kullanım, yapay zekâ özellikleri, entegrasyonlar ve fiyat modeli açısından yan yana koyar. Amaç, hangi ürünün hangi ihtiyaç için daha uygun olduğunu netleştirmektir; her iki ürünün de güçlü olduğu alanlar vardır.
Özellik karşılaştırması
| Kriter | HRFlow | Kolay İK |
|---|---|---|
| Bordro ve SGK (Türkiye mevzuatı)Türk mevzuatına uygun bordro hesabı, SGK 4a/4b/4c, e-bildirge, yasal raporlar | ✓SGK 4a/4b/4c, meslek kodları, bordro icmali ve banka listesi dahil 5+ yasal rapor | ✓Bordro, SGK ve e-bildirge desteği |
| İzin yönetimiHakediş, onay akışı, çakışma kontrolü, devir | ✓Kural bazlı otomatik hakediş, çakışma kontrolü, mobil onay | ✓İzin ve fazla mesai yönetimi |
| PDKS / vardiyaGiriş-çıkış, vardiya planlama, puantaja aktarım | ✓Cihaz gerektirmeyen, telefondan konum doğrulamalı giriş-çıkış ve vardiya | ✓QR ile PDKS, vardiya, puantaj |
| Performans ve OKRHedef takibi, 360°, kalibrasyon | ✓OKR/KPI, çok seviyeli 360°, yapay zekâ kalibrasyonu, check-in | ✓Şablonlu performans değerlendirme |
| İşe alım (ATS)İlan, aday havuzu, mülakat, kariyer sayfası | ✓Aday pipeline, yapay zekâ mülakat analizi, güven skoru | ✓Aday takip sistemi ve kariyer sayfası |
| Masraf ve avansFiş/fatura, onay, muhasebe aktarımı, avans mahsubu | ✓OCR ile fiş okuma, politika kontrolü, bütçe limiti, avans taksit ve mahsup | ✓Masraf ve avans |
| Zimmet / varlık takibiCihaz, araç, demirbaş zimmeti | ✓Cihaz, araç, IMEI/plaka takibi, devir-iade | —Kamuya açık sayfalarda görünmüyor |
| Mobil uygulamaiOS/Android ya da mesajlaşma tabanlı erişim | ✓Mobil uygulama + WhatsApp ve Telegram üzerinden Zero-UI kullanım | ✓iOS/Android uygulaması aboneliğe dahil |
| Yapay zekâ özellikleriDoğal dil asistanı, mülakat analizi, OCR, tahminleme | ✓Doğal dil İK asistanı, AI mülakat analizi, Pulse AI (eNPS), OCR | —Kamuya açık sayfalarda yapay zekâ özelliği belirtilmiyor |
| ERP / muhasebe entegrasyonuSAP, Logo, Mikro, Netsis, Nebim, Dynamics vb. | ✓SAP, Logo, Mikro, Nebim, Netsis; REST API ve webhook | ✓Muhasebe/ERP ve e-posta araçlarıyla REST API |
| Fiyat modeliKamuya açık bilgi | ◐Çekirdek paket + seçilen opsiyonel modüller; çalışan sayısına göre kademeli yıllık abonelik. Tutar teklif bazlı, fiyat modeli sayfada açık | ◐Çalışan sayısına göre "kullandıkça öde"; tutar sitede açık değil |
| Ücretsiz deneme | ✓Deneme sürümü ve canlı demo | ✓15 gün, kredi kartı gerekmez |
| Hedef şirket büyüklüğü | ✓KOBİ’den kurumsala (10–5.000 çalışan) | ✓KOBİ’den kurumsala |
✓ Var◐ Kısmen✕ Yok— Kamuya açık bilgi yok
Hangi durumda hangisi?
- Kullanmadığınız modül için ödeme yok: çekirdek paket üzerine yalnızca seçtiğiniz modüller eklenir
- WhatsApp/Telegram üzerinden AI asistan ile ekran açmadan izin, avans ve rapor
- Yapay zekâ mülakat analizi ve OCR fiş okuma
- Bordro ve SGK (Türkiye mevzuatı): Bordro, SGK ve e-bildirge desteği
- PDKS / vardiya: QR ile PDKS, vardiya, puantaj
- Mobil uygulama: iOS/Android uygulaması aboneliğe dahil
- ERP / muhasebe entegrasyonu: Muhasebe/ERP ve e-posta araçlarıyla REST API
Sıkça sorulan sorular
HRFlow ile Kolay İK arasındaki temel fark nedir?
HRFlow, Türkiye mevzuatına uygun bordroyu, 12 İK modülünü ve yapay zekâ asistanını tek platformda sunar; çekirdek paketin üzerine yalnızca ihtiyaç duyulan modüller eklenir. Kolay İK — Türkiye’nin en yaygın bulut İK yazılımlarından; 4.500+ şirket ve 300.000+ çalışan tarafından kullanılıyor. Seçim, ihtiyacınız olan modül sayısına, bordroyu aynı platformda isteyip istemediğinize ve yapay zekâ özelliklerine verdiğiniz öneme göre değişir.
Kolay İK kullanıyorum; HRFlow’a geçiş zor mu?
Çalışan özlük bilgileri, izin bakiyeleri, bordro geçmişi ve performans kayıtları veri aktarımıyla taşınır. Geçiş projesi tipik olarak 2-4 hafta sürer ve HRFlow ekibi tarafından yürütülür; SAP, Logo, Mikro, Nebim ve Netsis entegrasyonları korunur.
HRFlow fiyatı ne kadar?
HRFlow karma bir fiyat modeliyle çalışır: Özlük Yönetimi, İzin Yönetimi, Bordro ve Puantaj çekirdek pakete dahildir; ihtiyaç duyduğunuz diğer modüller pakete eklenir. Fiyat üç değişkene göre belirlenir: çalışan sayısı, seçtiğiniz modüller ve yönetici kullanıcı sayısı. Bu nedenle sabit bir liste fiyatı yayınlanmaz; şirketinize özel teklif ücret bilgisi formu üzerinden iletilir. Kurulum, veri taşıma, eğitim, mevzuat güncellemeleri ve teknik destek fiyata dahildir; çalışanların self-servis kullanımı için kullanıcı başına ücret alınmaz. Ayrıntı ve paket yapılandırıcı: https://hrflow.com.tr/fiyatlandirma/
Her iki ürün de KVKK uyumlu mu?
Her iki sağlayıcı da Türkiye’de KVKK kapsamında faaliyet gösterir. HRFlow’da özlük arşivi KVKK ve GDPR uyumludur; rol bazlı erişim ve tam denetim izi bulunur. Kolay İK için güncel uyum bilgisini sağlayıcının kendi sayfalarından teyit edin.
Bu karşılaştırma, ürünlerin kamuya açık web sitelerindeki bilgilere dayanır (son kontrol: Eylül 2026). "—" işareti özelliğin yokluğunu değil, kamuya açık sayfalarda belirtilmediğini gösterir. Rakip ürünlerin güncel kapsamı ve fiyatı için ilgili sağlayıcıyla görüşün. Hatalı bir bilgi fark ederseniz bize yazın, düzeltelim.